• Digitalisierung und Nachhaltigkeit
  • seminar
  • Produktnummer: 01031

Prozessmanagement für kommunale Betriebe

  • Prozesse erkennen, verstehen und endlich greifbar machen
  • Abläufe visualisieren, Schwachstellen aufdecken, Verbesserungen direkt anstoßen
  • Praxisnahes Prozessmanagement für kommunale Betriebe – inklusive erster KI-Anwendungen

Prozessmanagement für kommunale Betriebe: Prozesse verstehen, darstellen und gezielt verbessern

Ob im Betriebshof, in der Verwaltung oder bei der Stadtreinigung – oft bremsen uns unklare Zuständigkeiten, Medienbrüche und Doppelarbeiten aus. Viele Abläufe sind über Jahre „historisch gewachsen“ und führen bei Personalwechseln zu echtem Wissensverlust. In diesem Online-Seminar lernen Sie, wie Sie die Prozess-Brille aufsetzen und Ihre Organisation effizienter und zukunftssicher aufstellen.

Ihr Werkzeugkasten für mehr Effizienz:

  • Vom Einzelfall zum System: Lernen Sie, Prozesse klar von Einzelfällen abzugrenzen und eine zeitliche sowie sachlogische Abfolge Ihrer Aktivitäten zu etablieren.
  • Transparenz durch Visualisierung: Wir zeigen Ihnen, wie Sie komplexe Abläufe mit Methoden wie SIPOC (für den schnellen Überblick) oder BPMN 2.0  (für präzise Modelle) greifbar machen.
  • Multiprozessmanagement: Erfahren Sie, wie Sie mit Prozesslandkarten den Überblick bewahren 
  • Verschwendung stoppen: Nutzen Sie das TIMWOOD-Prinzip, um Zeitfresser wie unnötige Wartezeiten, Überbearbeitung oder fehlerhafte Dateneingaben systematisch zu eliminieren.
  • Priorisierung mit Kopf: Mit der Aufwand-Nutzen-Matrix lernen Sie, welche Optimierungen echte „Quick-Wins“ sind und wo sich der Einsatz wirklich lohnt.
  • KI als Turbo: Erfahren Sie, wie generative KI Sie dabei unterstützt, Prozessbeschreibungen und sogar fertige BPMN-Modelle in Rekordzeit zu erstellen.

Warum dieses Seminar?

Wir bleiben nicht in der Theorie. In einem Praxisworkshop wenden Sie das Gelernte direkt auf Beispiele aus der kommunalen Abfallwirtschaft an.

Hier reinhören!

 

Zielgruppe

Das Seminar richtet sich insbesondere an Fach- und Führungskräfte aus der kommunalen Kreislaufwirtschaft und verwandten Bereichen der Daseinsvorsorge, insbesondere aus kommunalen Abfallwirtschaftsbetrieben, Betriebshöfen und Bauhöfen, Wertstoffhöfen und Deponien, Stadtreinigungen, Stadtwerken, fachlich einschlägigen Verwaltungsbereichen.

Besonders geeignet ist das Format für das mittlere Management, etwa für Sachgebietsleitungen, Teamleitungen, Abteilungsleitungen sowie Verantwortliche an fachlichen Schnittstellen zwischen operativem Betrieb und Verwaltung. Ebenso angesprochen sind motivierte Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter mit Entwicklungs- oder Koordinationsaufgaben sowie Personen mit strategischer Verantwortung, die einen fundierten Einstieg in das Thema suchen.

 

Programm

9:00 Akademie Dr. Obladen: Begrüßung, Vorstellung

9:15 Dennis Machemehl: Was ist ein Prozess?
Grundlagen. Abgrenzung.

9:30 Was ist Prozessmanagement?
Grundlagen. KVP-Kreislauf. Rollenkonzept.

9:50 Darstellung von Prozessen
Post-Its. VPB. SIPOC. BPMN – einfache Prozessmodelle. BPMN – komplexe Prozessmodelle.

10:20 Praxisworkshop
Beispielprozess aus der Abfallwirtschaft.

10:50 Pause

11:05 Exkurs: End-to-End-Prozesse
BPMN – e2e-Prozessdesign.

11:20 Zusammenfassung der Darstellungsmöglichkeiten
Gegenüberstellung der möglichen Darstellungsformen. Diskussion von Vor- und Nachteilen.

11:40 Prozessoptimierung
Zielgruppen verstehen. Probleme erkennen und strukturieren. Problemarten. Werkzeuge.

12:25 Prozesslandkarten
Grundlagen. Prozesslandkarten und Organisationspläne.

12:45 Prozesse und KI
Prozesse mit generativer KI beschreiben. Prozessmodelle mit KI erstellen. Weitere Einsatzmöglichkeiten: Formulare, Steckbriefe, Prozessaufnahmen.

13:15 Ende

Vortragende

Dennis Machemehl

Dennis Machemehl ist bei der Landeshauptstadt Stuttgart als Projektleiter für Geschäftsprozessmanagement (GPM) tätig. Sein Tätigkeitsschwerpunkt umfasst die Leitung von GPM-Einführungsprojekten sowie Initiativen zur Prozessoptimierung und -digitalisierung. In seiner Rolle als Prozessarchitekt verantwortet er die strategische Weiterentwicklung der stadtweiten Prozesslandschaft und erarbeitet Maßnahmen für den KI-Einsatz im Prozessmanagement.

Starttermine und Details

1 Termin
28.01.2027
Online
Early Bird Rabatt verfügbar
Online Anmeldung
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28.01.2027
09:00 - 13:15
Online

Gebühr Online: 380,00  zzgl. MwSt. (304,00  Early Bird Gebühr bis 28.10.2026)

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