KI-Beauftragte/-r & Automation Manager/-in
- Weiterbildung zur Entwicklung und Umsetzung von KI-gestützten Automatisierungs- und Digitalisierungsprozessen in Unternehmen.
- Aufbau von Kompetenzen in der Workflow-Automatisierung unter Einsatz von n8n, Codex (OpenAI), Ollama und Claude Code sowie in der Schnittstellenanbindung, Datenverarbeitung und im Prompt Engineering.
- Qualifizierung zur eigenständigen Planung, Implementierung und rechtssicheren Betreuung von KI- und Automatisierungslösungen in betrieblichen Abläufen.
Programm
Die Weiterbildung „KI-Beauftragte/-r & Automation Manager/-in“ vermittelt praxisnah die Kompetenzen, die erforderlich sind, um Künstliche Intelligenz und digitale Automatisierungslösungen professionell in Unternehmen einzusetzen, zu begleiten und technisch umzusetzen. Ziel der Weiterbildung ist es, Teilnehmende dazu zu befähigen, betriebliche Prozesse zu analysieren, Optimierungspotenziale zu erkennen und daraus intelligente, automatisierte Workflows zu entwickeln.
Zu Beginn erwerben die Teilnehmenden ein fundiertes Verständnis für die technischen Grundlagen moderner Automatisierungsumgebungen. Sie lernen, wie digitale Infrastrukturen aufgebaut sind, wie Systeme miteinander verbunden werden und wie unterschiedliche Unternehmensanwendungen sicher in Automatisierungsprozesse integriert werden können.
Darauf aufbauend steht die praktische Umsetzung digitaler Prozessautomatisierungen im Mittelpunkt. Die Teilnehmenden lernen, manuelle und wiederkehrende Arbeitsabläufe in logische Einzelschritte zu zerlegen, Datenflüsse zu strukturieren und Entscheidungslogiken aufzubauen. So werden aus einzelnen Arbeitsschritten nachvollziehbare digitale Prozessketten, die Arbeitsabläufe effizienter, transparenter und zuverlässiger machen.
Die technische Umsetzung erfolgt praxisnah unter Einsatz moderner Tools und Plattformen, darunter n8n, Codex (OpenAI), Ollama und Claude Code. Die Teilnehmenden konfigurieren Trigger und Aktionen, erstellen Entscheidungsstrukturen mit If-/Else- und Switch-Funktionen und verbinden verschiedene Anwendungen über Schnittstellen. Zusätzlich erwerben sie Kenntnisse im Umgang mit APIs, Webhooks und JSON-Datenstrukturen, um Daten automatisiert zwischen unterschiedlichen Systemen auszutauschen und externe Anwendungen technisch anzubinden.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf dem Einsatz von Künstlicher Intelligenz in automatisierten Prozessen. Die Teilnehmenden lernen, moderne Sprachmodelle gezielt durch Prompt Engineering zu steuern, Texte und Dokumente automatisiert auszuwerten und KI-Funktionen sinnvoll in bestehende Workflows zu integrieren.
Die Inhalte werden konsequent anhand realer betrieblicher Anwendungsfälle vermittelt. So entsteht ein praxisnahes Lernumfeld, in dem technische Grundlagen, KI-Anwendungen, Datenschutzanforderungen und organisatorische Fragestellungen miteinander verbunden werden. Die Weiterbildung bereitet die Teilnehmenden darauf vor, Automatisierung nicht isoliert als Tool-Thema zu betrachten, sondern als Teil moderner, effizienter und verantwortungsvoll gestalteter Unternehmensprozesse.
Nach Abschluss sind die Teilnehmenden in der Lage, KI-gestützte Prozesse eigenständig zu entwickeln, Automatisierungslösungen umzusetzen und Unternehmen bei der digitalen Transformation strategisch und operativ zu unterstützen. Damit verfügen sie über die erforderlichen Kompetenzen, um in Unternehmen die Rolle „KI-Beauftragte/-r & Automation Manager/-in“ zu übernehmen.
AZAV - Zulassung
AZAV - Zugelassene Weiterbildungsmaßnahme für die Förderung der beruflichen Weiterbildung nach dem Recht der Arbeitsförderung. Zugelassen durch die GUTcert GmbH von der Deutschen Akkreditierungsstelle GmbH (DAkkS) akkreditierte Zertifizierungsstelle.
Zielgruppe
Die Weiterbildung richtet sich an Personen, die in Unternehmen die Rolle „KI-Beauftragte/-r & Automation Manager/-in“ übernehmen möchten und sich dafür im Bereich KI-gestützte Prozessautomatisierung, digitale Workflows und technische Umsetzung moderner KI-Anwendungen qualifizieren wollen. Angesprochen sind insbesondere Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger, Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger, Arbeitsuchende sowie Mitarbeitende aus Unternehmen.
Zeitlicher Aufwand
Die Weiterbildung dauert 16 Wochen und findet in Teilzeit statt.
Gesamtumfang: 384 Unterrichtseinheiten (UE=45 Minuten)
Umfang pro Woche: 20 synchrone UE und 4 asynchrone UE
Starttermin
Der nächste Starttermin der Weiterbildung ist der 1. September.
Die Weiterbildung wird regelmäßig angeboten. Weitere Termine erhalten Sie auf Anfrage.
Schulungsformat
Die Weiterbildung findet zu 100 % online statt.
Kosten & Fördermöglichkeiten
Die Kosten der Weiterbildung betragen 5.904 Euro.
Diese Weiterbildung ist AZAV-zertifiziert und kann somit im Rahmen der Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung (AZAV) zu 100 % gefördert werden, zum Beispiel über einen Bildungsgutschein oder im Rahmen des Qualifizierungschancengesetzes. Ob und in welcher Höhe eine Förderung möglich ist, hängt von den persönlichen Voraussetzungen beziehungsweise von der betrieblichen Situation ab.
Weitere Informationen zur AZAV: https://www.obladen-akademien.de/foerdermittel-azav/
Kostenfreie Beratung und Infoveranstaltung
Sie möchten wissen, ob die Weiterbildung zu Ihren Zielen passt? In unserer kostenlosen und unverbindlichen Beratung beantworten wir Ihre Fragen und unterstützen Sie bei der nächsten Entscheidung.
Kontakt: tk@obladen-akademien.de
Zusätzlich bietet unsere kostenlose Infoveranstaltung am 11. Juni die Möglichkeit, alle wichtigen Informationen zur Weiterbildung zu erhalten und offene Fragen direkt zu besprechen.
Infoveranstaltung: Online-Infoveranstaltung zur Weiterbildung „KI-Beauftragte/-r & Automation Manager/-in”
Programm
Module und Inhalte
Modul 1: KI-Basis & Automatisierungs-Praxis
Schwerpunkt: Technische Grundlagen, KI-Verständnis und erste Automatisierungen
Inhalte: Einrichtung der technischen Umgebung, Hosting-Modelle, n8n-Grundlagen, Workflow-Orchestrierung mit n8n, Authentifizierung über OAuth und API-Keys, Server-Standorte, Security Basics, Trigger- und Prozesslogiken, If-/Else- und Switch-Funktionen, Human-in-the-Loop, Grundlagen von Sprachmodellen, Prompt Engineering, strukturierte KI-Ausgaben, JSON, API-Grundlagen, HTTP Requests und KI-gestütztes Debugging, Einbindung von LLMs (OpenAI / Claude / lokale Modelle via Ollama) in API-Workflows, erste Automatisierungsskripte mit KI-gestützter Code-Generierung (Codex von OpenAI).
Modul 2: External Operations – Marketing, Sales & Service
Schwerpunkt: Automatisierung kundenbezogener Prozesse
Inhalte: Anfrage-Management, strukturierte Datenerfassung, Webhooks, Datenbereinigung mit Regex, rechtssichere Double-Opt-In-Prozesse, HTML-Templates mit KI, Lead-Scoring, Sentiment-Analyse, CRM-Routing, Dublettenprüfung, Datensparsamkeit, Löschkonzepte, Content-Verwertung, Multi-Channel-Verteilung, Approval Workflows, Kundenservice-Automatisierung, RAG Light, Eskalationslogiken und KI-Agenten
Modul 3: Internal Operations – Admin, Ops & Data
Schwerpunkt: Automatisierung interner Verwaltungs-, Daten- und Dokumentenprozesse
Inhalte: Digitaler Posteingang, Dokumentenanalyse, Text- und Vision-Extraktion, GoBD-nahe Archivierungsprozesse, Dynamic Renaming, Legacy-Schnittstellen wie CSV und FTP, Microsoft-365-Integration, Azure-Authentifizierung, Mapping, Datentypen, Batching, Upsert-Logik, Datenqualität, Fehlerbereinigung, Code Node Basics, KI-Scripting, Merge Nodes, Privacy by Design, Datenanreicherung, KPI-Aggregation und automatisierte HTML-Reports
Modul 4: People Operations – HR & Culture
Schwerpunkt: KI und Automatisierung in HR, Onboarding und interner Zusammenarbeit
Inhalte: Recruiting-Workflows, High-Risk-AI-Einordnung, technische Guardrails, PII-Filter, CV-Parsing mit Anonymisierung, Transparenzpflichten, Prompt-Injection-Schutz, Onboarding-Automatisierung, Need-to-Know-Logik, Dokumenten-Automation, Zugriffskonzepte nach § 26 BDSG, interne FAQ-Bots, Approval Workflows, Mitbestimmung nach § 87 BetrVG, Kalender-Automation, Team-Feedback, Sentiment-Analyse, KI-Nutzungsrichtlinie, Maintenance und Handover
Vortragende
David Obladen arbeitet seit 2008 als Bildungsplaner / Projektleiter und seit 2025 als Geschäftsführer bei der Akademie Dr. Obladen GmbH. In dieser Funktion verantwortet er die strategische, fachliche und didaktische Ausrichtung der Weiterbildungsangebote sowie deren Entwicklung und Qualitätssicherung. Seine fachlichen Schwerpunkte liegen in den Bereichen Digitalisierung, Automatisierung, Künstliche Intelligenz und Mediendesign.
Adrian Podgorski ist bei der ThePod KI Beauftragter GmbH für Schulungen und die Umsetzung von DSGVO- und KI-Compliance verantwortlich. Als zertifizierter Datenschutzbeauftragter sowie KI- und Compliance-Beauftragter unterstützt er Unternehmen dabei, die gesetzlichen Anforderungen im Bereich Datenschutz und den sicheren Einsatz von Künstlicher Intelligenz zu erfüllen. Mit seiner langjährigen Erfahrung im Projektmanagement, Vertrieb und Marketing begleitet Adrian Podgorski Organisationen praxisnah dabei, digitale Transformationsprozesse datenschutzkonform und effizient zu gestalten. Sein Ziel ist es, Unternehmen und Mitarbeitende fit für die Herausforderungen der Digitalisierung zu machen und sie optimal auf die Veränderungen vorzubereiten, die durch KI und Automatisierung bereits heute stattfinden. Adrian Podgorski ist überzeugt: Wer Datenschutz und KI-Compliance frühzeitig integriert und offen für neue Entwicklungen bleibt, wird die kommenden disruptiven Veränderungen erfolgreich meistern (Bedburg).
Thomas Thelen ist Gründer und Geschäftsführer der ThePod KI Beauftragter GmbH. Sein Schwerpunkt liegt auf der Anwendung von Sprachmodellen im Unternehmenskontext sowie der Automatisierung digitaler Büroprozesse. Als Maschinenbauingenieur für Energietechnik bringt er langjährige Erfahrung im Projekt- und Changemanagement mit. Seine Begeisterung für Künstliche Intelligenz begann mit dem „ChatGPT-Moment“ – seitdem hat er tausende Interaktionen mit Sprachmodellen, Bild- und Videogeneratoren sowie KI-Modulen in automatisierten Workflows gesammelt. Seine Überzeugung: Sprachmodelle sind die nächste Dimension der Künstlichen Intelligenz, da diese KI für den Mainstream zugänglich machen. Für ihn steht fest: „Nichts ist stetiger als der Wandel“ – und dieser Wandel ist bereits in vollem Gange. Die kommenden Jahre werden disruptive Veränderungen für alle mit sich bringen – umso wichtiger ist es, gut vorbereitet zu sein (Köln).
Starttermine und Details
Gebühr Online: 5.904,00 € zzgl. MwSt.
Weitere Bildungsangebote für Sie
- Funktionsweise von KI-Sprachmodellen und die Bedeutung von Prompts.
- Gute vs. schlechte Prompts.
- Praxisnahe Übungen und Beispiele für hochwertige Ergebnisse im Arbeitsalltag.
- Aktuelle Anforderungen aus AI Act, Data Act, NIS-2 und DSGVO verstehen.
- Typische Risiken erkennen und datenschutzrechtliche Herausforderungen sicher bewältigen.
- Datenschutz wirksam in Digitalisierung, IT und Organisation integrieren.
- Grundlagen des Barrierefreiheitsstärkungsgesetzes (BFSG) und die aktuellen Pflichten.
- Strategien zur rechtssicheren Umsetzung.
- Praxisnahe Lösungen für bestehende und künftige Herausforderungen.
Kontaktieren Sie uns:
Ihr direkter Draht zum
Obladen Akademien Verbund
Bei Fragen, Anregungen oder speziellen Anliegen – wir sind für Sie da! Ein persönlicher Ansprechpartner aus unserem Team wird sich um Ihr Anliegen kümmern und sicherstellen, dass Sie die Informationen und Unterstützung erhalten, die Sie benötigen. Egal, ob es um die Anmeldung zu einem Kurs geht, um individuelle Beratungsanfragen oder um allgemeine Informationen – kontaktieren Sie uns einfach. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören und Ihnen behilflich zu sein.
