Outlook-Effizientes Aufgabenmanagement und Kommunikation
Outlook als Multitool im Büro
Programm
Dieses Seminar richtet sich an Fach- und Führungskräfte in kommunalen Betrieben sowie an alle, die das Potenzial von Outlook voll ausschöpfen wollen. Ideal für Teams, die effizientes Arbeitsplatzmanagement und Team-Kollaboration verbessern möchten. Auch für diejenigen, die bisher Outlook nur für E-Mails und Kalender genutzt haben.
In der heutigen digitalen Arbeitswelt ist die Fähigkeit zur effizienten Kommunikation und Organisation entscheidend. Dieses Seminar bietet praxisnahe Strategien, um die vielfältigen Funktionen von Outlook für diese Zwecke zu nutzen. Sie lernen:
- E-Mail-Management: Den Posteingang organisieren und die Relevanz der E-Mails bestimmen.
- Teamarbeit: Gemeinsam an Projekten arbeiten und Kommunikation durch automatisierte Gesprächsnotizen verbessern.
- Zeitmanagement: Termine, Besprechungen und Aufgaben effizient organisieren und verfolgen.
- Suchfunktionen: Finden Sie genau, was Sie suchen, durch erweiterte Such- und Suchordner-Funktionen.
Unser Seminar bietet Raum für individuelle Fragen und direktes Ausprobieren im eigenen System. Ideal für alle, die ihre Arbeitsweise mit Outlook optimieren wollen.
Programm
E-Mail und Kommunikation
- Konto einrichten, Grundlagen der Bedienung und der Benutzeroberfläche
- E-Mail schreiben und empfangen, weiterleiten und darauf antworten
- Anlagen anfügen und abrufen
- E-Mail-Signatur
Aufgaben
- Aufgabe erstellen
- Aufgaben-Organisation: Delegieren, Nachverfolgen und Wiedervorlage
Zeitmanagement (Kalender)
- Kalendereintrag erstellen
- Planen einer Besprechung
- Kalender-Tricks: Aufgaben in den Kalender integrieren und Tipps für eine bessere Kalenderorganisation
Personen (Kontakte)
- Erstellen eines Kontakts
- Abrufen einer Liste aus Outlook-Adressbuch
Suche und Auffinden
- Suchfunktionen
- AutoKorrektur und AutoText für schnelles Schreiben nutzen
- Automatisierte Gesprächsnotizen: Kommunikation vereinfachen und dokumentieren
- Druckfunktionen für alle Outlook-Elemente
Teamarbeit und Kollaboration
- Outlook und OneNote: Dokumentation von Besprechungen und Aufgabenmanagement
- Vorlagen fürs Team: Standardisierte und personalisierte Vorlagen für den Teamgebrauch erstellen und für den gemeinsamen Gebrauch ablegen.
Eine Stimme aus dem letzten Seminar:
Marion Krings (AWA Entsorgung GmbH): "Bernd Zielinski war aktuell im Thema, gut vorbereitet und auch sehr flexibel ob unserer technischen Möglichkeiten sowie spontan aufkommender Fragen. Wir waren in angemessenem Tempo und sehr verständlich unterwegs."
Vortragende
Bernd Zielinski war unter anderem in seiner beruflichen Vergangenheit tätig als:
- Schulungsleiter eines großen Kölner IT-Schulungshauses
- Geschäftsführer eines IT-Systemhauses
- freiberuflicher Berater und Trainer mit den Schwerpunkten IT und Organisation sowie Kommunikation
- Lehrtätigkeit am Berufskolleg und an Fachoberschulen
Starttermine und Details
Weitere Bildungsangebote für Sie
- Standardisierte Vertragswerke für alle denkbaren IT-Beschaffungsmöglichkeiten verwenden.
- Interessenausgleich, Systemverträge, Basisverträge.
- Souveräne Abnahmen, präzise Servicelevels, gesicherte Reaktionszeiten und stabile Verfügbarkeit sichern.
- Was KI alles kann.
- Methoden, Quick Wins und messbare Verbesserungen.
- Schritt-für-Schritt zum erfolgreichen KI-Einsatz.
- Weiterbildung zur Entwicklung und Umsetzung von KI-gestützten Automatisierungs- und Digitalisierungsprozessen in Unternehmen.
- Aufbau von Kompetenzen in der Workflow-Automatisierung unter Einsatz von n8n, Codex (OpenAI), Ollama und Claude Code sowie in der Schnittstellenanbindung, Datenverarbeitung und im Prompt Engineering.
- Qualifizierung zur eigenständigen Planung, Implementierung und rechtssicheren Betreuung von KI- und Automatisierungslösungen in betrieblichen Abläufen.
Kontaktieren Sie uns:
Ihr direkter Draht zum
Obladen Akademien Verbund
Bei Fragen, Anregungen oder speziellen Anliegen – wir sind für Sie da! Ein persönlicher Ansprechpartner aus unserem Team wird sich um Ihr Anliegen kümmern und sicherstellen, dass Sie die Informationen und Unterstützung erhalten, die Sie benötigen. Egal, ob es um die Anmeldung zu einem Kurs geht, um individuelle Beratungsanfragen oder um allgemeine Informationen – kontaktieren Sie uns einfach. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören und Ihnen behilflich zu sein.
